Listen – das digitale schwarze Brett
Was sind Listen?
Listen ersetzen die Zettel am schwarzen Brett im Vereinsheim. Statt einer Helferliste die drei Wochen am Aushang hängt und die Hälfte der Mitglieder nie sieht, erstellt ihr eine digitale Liste und teilt den Link – per WhatsApp, E-Mail oder auf eurer Webseite.
Typische Listen:
- Helferliste fürs Sommerfest
- Kuchenbasar – wer bringt was mit?
- Anwesenheitsliste Training
- Fahrgemeinschaften zum Auswärtsspiel
- Anmeldung Saisonabschlussfeier
Liste erstellen
- Navigiert zu Listen in der Seitenleiste
- Klickt auf Neue Liste
[Screenshot von der "Neue Liste erstellen"-Seite mit allen Feldern]
Füllt die Grunddaten aus:
- Name – So heißt die Liste (z.B. "Helferliste Sommerfest 2026")
- Beschreibung (optional) – Kurze Info für die Mitglieder (z.B. "Wir brauchen mindestens 15 Helfer!")
- Abteilung – Vereinsweit oder einer bestimmten Abteilung zugeordnet
- Maximale Einträge – Wie viele Einträge sind erlaubt? Standard: 500
Felder / Spalten konfigurieren
Unter Felder / Spalten definiert ihr, was die Mitglieder eintragen sollen. Jede Spalte hat:
- Feldname – z.B. "Name", "Zeitslot", "Was bringst du mit?"
- Feldtyp – Text, Datum oder Auswahl (Dropdown)
- Pflichtfeld – Muss das Feld ausgefüllt werden?
[Screenshot vom Felder/Spalten-Bereich mit mehreren konfigurierten Feldern]
Beispiel: Helferliste Sommerfest
| Feldname | Typ | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Text | Ja |
| Zeitslot | Auswahl: "Aufbau (ab 8 Uhr)", "Fest (14–20 Uhr)", "Abbau (ab 20 Uhr)" | Ja |
| Telefon | Text | Nein |
| Anmerkung | Text | Nein |
Klickt auf "+ Feld hinzufügen" um weitere Spalten anzulegen. Felder lassen sich mit den Pfeilen umsortieren und mit dem X-Button entfernen.
- Wenn alles passt: Liste erstellen
Liste teilen
Nach dem Erstellen bekommt ihr einen Link zur Liste. Diesen Link teilt ihr mit euren Mitgliedern:
- In die WhatsApp-Gruppe posten
- Per E-Mail an die Abteilung schicken
- Auf eure Vereinswebseite stellen
- Als QR-Code ausdrucken und im Vereinsheim aushängen
Jeder der den Link öffnet, kann sich eintragen – ohne Login, ohne Registrierung. Das Formular ist bewusst niedrigschwellig gehalten.
Einträge verwalten
Unter Listen in der Seitenleiste seht ihr alle eure Listen. Klickt auf eine Liste um die Einträge zu sehen:
[Screenshot von einer Liste mit mehreren Einträgen in Tabellenform]
Ihr seht alle Einträge als Tabelle – sortierbar nach jeder Spalte. Hier könnt ihr:
- Einzelne Einträge löschen (z.B. bei Doppeleinträgen)
- Die Liste als Excel exportieren
- Die Liste abschließen (keine weiteren Einträge möglich)
Listen vs. Formularläufe
| Listen | Formularläufe | |
|---|---|---|
| Wofür | Offene Anmeldungen, Helferlisten | Gezielte Versendung an bekannte Empfänger |
| Zugang | Öffentlicher Link, jeder kann sich eintragen | Persönlicher Link per E-Mail |
| Vorbefüllung | Nein | Ja, per CSV |
| Unterschriften | Nein | Ja |
| Tracking | Wer hat sich eingetragen | Wer hat ausgefüllt, wer fehlt noch |
| Erinnerungen | Nein | Ja, automatisch |
Faustregel: Wenn ihr wisst, wer das Formular ausfüllen soll → Formularlauf. Wenn ihr einen offenen Aufruf macht → Liste.