Vereinsformulare. Digital. Erledigt.
Formsache digitalisiert eure Formulare –vom Passantrag bis zur Einverständniserklärung. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Hinterherlaufen.
Das kennt ihr
Schluss mit dem Papier-Wahnsinn
Passanträge
Ausdrucken, unterschreiben, Eltern unterschreiben, Verein stempelt, einscannen –Scan zu groß für den Verband
Alle unterschreiben digital, Stempel automatisch, PDF optimiert zum Hochladen-Limit
Einverständniserklärungen
30 Zettel austeilen, einsammeln, nachtelefonieren, nochmal austeilen weil verloren
Vorausgefüllt an die Eltern schicken, live sehen wer schon unterschrieben hat
Listen im Sportheim
Helferliste fürs Sommerfest hängt am schwarzen Brett –drei Leute haben sich eingetragen
Link in die WhatsApp-Gruppe, jeder trägt sich ein
Überblick behalten
Wer hat abgegeben? Wer fehlt noch? Keiner weiß es
Live-Status für jedes Formular –und fertige PDFs direkt zum Herunterladen
So einfach geht's
In 3 Schritten zum digitalen Verein
Ausfüllbares PDF hochladen
Ladet euer Formular als ausfüllbares PDF hoch –unsere KI benennt und sortiert die Felder automatisch. Noch kein ausfüllbares PDF? Der kostenlose PDF Builder hilft.
An Mitglieder versenden
Verschickt das Formular per E-Mail –jeder bekommt seinen persönlichen Link. Vorausgefüllt mit Name und Daten, wenn ihr wollt.
Digital ausfüllen & unterschreiben
Mitglieder füllen das Formular am Handy oder PC aus, unterschreiben digital –und ihr bekommt das fertige PDF direkt zum Herunterladen.
Alles was ihr braucht
Weniger Papierkram, mehr Zeit fürs Vereinsleben
Digitale Unterschriften
Mitglied, Eltern und Vorstand unterschreiben digital –egal wo sie gerade sind. Direkt am Handy oder PC.
Passanträge & Gegenzeichnung
Spieler unterschreibt, Eltern unterschreiben, Verein stempelt und unterschreibt –alles digital, ein PDF, fertig zum Hochladen beim Verband.
Formulare vorausgefüllt versenden
Einverständniserklärung fürs Trainingslager: Formular mit dem Namen jedes Kindes vorausfüllen, an die Eltern schicken, live sehen wer schon unterschrieben hat.
Listen
Ersetzt die Liste am schwarzen Brett: Wer hilft beim Sommerfest? Wer bringt was zum Saisonabschluss? Link teilen, jeder trägt sich ein.
Automatische Erinnerungen
Wer hat noch nicht unterschrieben? Formsache erinnert automatisch –ihr müsst nicht nachtelefonieren.
Passfotos & Bildupload
Bildausschnitt definieren, automatische Optimierung auf die erlaubte Dateigröße –Schluss mit zu großen oder falschen Fotos beim Verband.
Fertige PDFs
Das ausgefüllte Formular wird automatisch als PDF erzeugt und komprimiert –mit Unterschriften und Vereinsstempel. Perfekt zum Hochladen beim Verband.
Excel-Export
Alle Rückmeldungen als Excel-Tabelle –z.B. wer hat die Einverständniserklärung fürs Trainingslager schon unterschrieben.
Formular-Portal für eure Webseite
Alle Formulare eures Vereins auf einer Seite –eingebettet auf eurer eigenen Webseite per iframe. Sieht aus wie ein Teil eurer Seite, nicht wie ein externes Tool.
KI-Unterstützung
Felder in ausfüllbaren PDFs werden automatisch benannt und zugeordnet –wer füllt was aus, was ist ein Pflichtfeld.
Gemeinsam stark. Digital organisiert.
Über 300.000 Vereine in Deutschland stemmen ihre Verwaltung ehrenamtlich. Formsache nimmt euch den Papierkram ab.
Kostenlos testenFür jeden Verein
Egal ob Sportverein, Musikverein oder Feuerwehr
Sportverein
- Passantrag
- Mitgliedsantrag
- SEPA-Lastschriftmandat
- Einverständniserklärung Trainingslager
- Turnier-Anmeldung
Musikverein & Chor
- Mitgliedsantrag
- Instrumenten-Leihvertrag
- Konzertreise-Anmeldung
- Fotorechte-Erklärung
Schützenverein
- Mitgliedsantrag
- Waffenbesitz-Erklärung
- Schützenfest-Anmeldung
- Standaufsicht-Einteilung
Förderverein
- Mitgliedsantrag
- Spendenquittung-Antrag
- Einverständniserklärungen
- Helfer-Registrierung
Freiwillige Feuerwehr
- Aufnahmeantrag
- Tauglichkeitsbescheinigung
- Übergabeprotokoll
- Jugend-Einverständnis
Jeder andere Verein
- Mitgliedsantrag
- SEPA-Lastschriftmandat
- Event-Anmeldungen
- Helfer-Listen
Vertrauen & Sicherheit
Eure Daten in besten Händen
Verschlüsselt & in Deutschland
Eure Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Nürnberg. Nicht in irgendeiner Cloud, nicht in den USA.
Kein Passwort nötig
Ihr bekommt einen Link per E-Mail zum Einloggen. Kein Passwort das vergessen oder gehackt werden kann.
Durchlaufstation, kein Archiv
Wir horten keine Daten. Ausgefüllte Formulare werden nach dem Herunterladen automatisch gelöscht –bewusst.
Kein Tracking
Wir tracken euch nicht und geben eure Daten an niemanden weiter. Punkt.
Faire Preise
Einfach. Transparent. Fair.
Alle Funktionen in jedem Tarif. 30 Tage kostenlos testen –keine Kreditkarte nötig.
Monatlich
Flexibel, monatlich kündbar
- Alle Formular-Funktionen
- Digitale Unterschriften
- Gegenzeichnung & Vereinsstempel
- Formulare vorausgefüllt versenden
- Mehrere Verwalter mit eigenen Bereichen
- Excel-Export & PDF-Generierung
- Automatische Erinnerungen
- KI-Unterstützung beim Einrichten
Jährlich
Unser bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Alle Formular-Funktionen
- Digitale Unterschriften
- Gegenzeichnung & Vereinsstempel
- Formulare vorausgefüllt versenden
- Mehrere Verwalter mit eigenen Bereichen
- Excel-Export & PDF-Generierung
- Automatische Erinnerungen
- KI-Unterstützung beim Einrichten
- Über 25 % Ersparnis gegenüber monatlich
Sponsor
Für Vereine, die ihre Sponsoren einbinden möchten
- Alle Formular-Funktionen
- Bestätigungsseite als Werbefläche
- Eigene Sponsoren & lokale Unternehmen einblenden
- Logo, Banner oder Nachricht nach dem Ausfüllen
- Unbegrenzte Sponsoren-Einträge
- Prioritäts-Support
Mit Formsache Geld verdienen statt ausgeben
Nach jedem ausgefüllten Formular sehen eure Mitglieder eine Bestätigungsseite. Im Sponsor-Tarif wird dieser Platz zur Werbefläche –für eure Vereinssponsoren oder lokale Unternehmen.
Werbung für ein Sportgeschäft im Kontext eines Mitgliedsantrags? 100 % Zielgruppe, 100 % Aufmerksamkeit. Kein Streuverlust, keine Banner-Blindheit.
Zwei Sponsoren die je 100 € zahlen –und Formsache kostet euch kein Geld, sondern bringt welches ein.
Im Sponsor-Tarif enthalten: Vollständiges Verwaltungspanel für bis zu 10 Anzeigen mit Gewichtung. Titel, Text und Bild pro Sponsor. Ausgeliefert direkt von unserem Server –kein Adblocker kann das blockieren.
Beispielrechnung
Bonus-Tool
PDF Form Builder –Kostenlos
Euer Formular ist noch nicht digital ausfüllbar? Mit dem PDF Form Builder macht ihr es in Minuten zum ausfüllbaren PDF –direkt im Browser, ohne Installation.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, euren Verein zu digitalisieren?
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